KCCC

  • Услуги»
  • Автоматизация системы управления проектами

Автоматизация системы управления проектами

Методология управления проектами полностью внедряется в жизнь компании и начинает давать ощутимые результаты после ее автоматизации средствами специализированных решений – корпоративных систем управления проектами.

Пользователями корпоративных систем управления проектами являются практически все сотрудники компании, вовлеченные в проект, включая руководителей подразделений, менеджеров проектов и исполнителей конкретных проектных задач. Для них система — это удобный рабочий инструмент, позволяющий планировать работы, отслеживать проектную загрузку сотрудников и финансовое состояние проектов, выстраивать процедуры проектного взаимодействия и получать прозрачную, достоверную и своевременную отчетность по проекту.

В свою очередь, топ-менеджмент, акционеры и владельцы бизнеса имеют возможность в режиме реального времени адекватно оценивать состояние всего портфеля проектов и в результате принимать взвешенные решения относительно выбора направлений дальнейшего развития и инвестирования.

Преимущества автоматизации управления проектами:

  • детальное планирование проектов с поддержкой версионности планов и возможностью мониторинга их изменений;
  • получение инструментов для оценки и управления рисками проектов;
  • эффективное управление финансами проекта — бюджетирование и план-факт анализ использования бюджета с разной детализацией;
  • получение инструментов постоянного контроля хода реализации проекта и его отдельных задач;
  • создание единого информационного пространства для регистрации и управления требованиями к результатам проекта или отдельных его этапов;
  • управление ресурсами компании в контексте проектного управления — выделение ресурсов на проект, отслеживание их использования, соответствующих трудозатрат;
  • оптимизация хранения и использования проектной документации;
  • использование данных о проектной деятельности в сквозных бизнес-процессах компании за счет интеграции корпоративной системы управления проектами с другими бизнес-приложениями, в том числе с финансовыми и кадровыми системами.

Проекты по внедрению корпоративных систем управления включают в себя следующие этапы:

Для внедрения корпоративных систем управления проектами и их последующей поддержки KCCC привлекает своеих партнеров — ведущих системных интеграторов по созданию ИТ-инфраструктур. При этом KCCC является единой точкой ответственности за эффект от автоматизации разработанной и автоматизируемой методологии управления проектами.